新しいことが続かない？中身より全員で集まる時間を決める社内勉強会の続け方｜「各自で見れば十分」を、あえて全員でやる理由。毎週20分の勉強会で決めた3つのこと

昨日の月曜、全体ミーティングの前に、ちょっとした相談がありました。

うちでは毎週、外部の勉強会の動画をみんなで見て、新しい技術の動きをつかむ時間を取っています。その進め方についてです。

スタッフが、こう言いました。

「中身は10分くらいなんです。それぞれで見てつかむだけでもいいのかな。みんなで見て話すほどの内容でもないかもしれない、と思って」

正直な意見です。そして、中身だけを考えれば、その通りでした。

「各自で」は、だいたい続かない

それでも僕は、こう返しました。

「それぞれでいいんだけど、逆に、習慣化するために、みんなでやるほうがいいと思う」

各自で見る形にすると、最初の週はみんな見ます。でも、忙しい週が来ると後回しになる。1回飛ぶと、2回目も飛びやすくなる。気づいたら、誰も見ていない。

これは、怠けているからではありません。人は、決まった時間と場所がないことは、後回しにするものだと思っています。

もう1つ、みんなで見れば、見終わったあとに「これ、あの仕事に使えそう」と誰かが一言話せます。その一言から、次の動きが生まれる。1人で見ていると、その一言はなかなか出てきません。

その場で決めた3つのこと

だから、その場で決めました。

1つ目。時間を固定する。 毎週月曜の10時10分から10時半。全体ミーティングの直前に入れて、カレンダーに固定しました。「空いたらやる」ではなく、先に予定として置いておく。

2つ目。短くする。 中身が10〜15分なら、最初と最後は飛ばして、全部で20分。長くすると、それだけで重くなります。軽いから、毎週できる。月曜は「流れをつかむだけ」と割り切って、詳しい人に深く教わる時間は別の日に取っています。つかむ時間と、深める時間を分けておくと、どちらも重くなりません。

3つ目。人が少ない週も、飛ばさない。 今週は祝日があり、研修で外に出ているメンバーも多い週です。それでも、いる人で、できる日にやる。1回休むと、戻すのに力がいるからです。

うちの月曜の読書会も、同じ形で続いています。毎週1項目だけ読んで、一人ずつ感想を話す。短くて、毎週ある。だから、続いています。

これ、マーケティングに置き換えると

お客さんとの接点も、同じだと思っています。

メールマガジン、SNS、ブログ。「ネタがあるときに出す」と決めると、だいたい止まります。曜日と時間を決めて、短くてもいいから毎回出す。止めない。僕が毎週木曜の朝7時半から配信している「行列のできるAI経営相談所」も、同じ曜日、同じ時間に続けています。

お客さんにとっても、「毎週月曜に届く」「毎朝この時間に投稿がある」と分かっているほうが、思い出してもらいやすくなります。

続けることは、それ自体が信頼になります。

あと1つ

自分たちが慣れておくのは、お客さんのため。

なぜ、そこまでして勉強会を続けるのか。

いずれ、お客さんのサポートで、僕たち自身が新しい道具を教える側になるからです。お客さんより先に触って、慣れて、つまずいておく。前回書いた「マーケティングはリーダーシップ」の話と、同じです。

今日できる一歩

続けたいのに続いていないことを、1つ思い出してください。

社内の勉強会でも、発信でも、掃除でもかまいません。

それを、カレンダーに入れてみます。曜日と時間を決めて、長さは20分以内。いちばん忙しい週でもできる長さにするのがコツです。

社員さんと一緒に、新しいことを自分たちで回せるようにする研修もやっています。気になる方は、お問い合わせからどうぞ。

さあ、いこうか😆

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P.S.

「それぞれで見るだけでもいいのかな」と言ってくれたスタッフには、感謝しています。

言いにくいことを言ってくれる人がいるから、やり方を見直せます。今回は「やめる」ではなく「短くして続ける」になりました。